Zo werkt het

Van aanbod tot aanwezigheid in drie stappen.

Vonkivo is gemaakt voor iedereen die met naschoolse activiteiten te maken heeft: de coördinator op school, de aanbieder die de les geeft en de ouder die inschrijft. Ieder heeft een eigen account en ziet alleen wat voor hem of haar van belang is.

Zet het aanbod klaar

De school maakt een blok aan, bijvoorbeeld de periode tot de kerstvakantie, en zet daar de activiteiten in. Per activiteit leg je vast op welke dag en tijd die is, waar, voor welke groepen en hoeveel kinderen er mee kunnen doen. De aanbieder krijgt toegang tot de eigen groep.

Ouders schrijven zelf in

Ouders krijgen een aanmeldlink van school, maken een account aan en voegen hun kinderen toe. Daarna schrijven ze per kind in. Zit een activiteit vol, dan komt het kind op de wachtlijst. Valt er iemand af, dan schuift de eerste op de wachtlijst door en krijgen de ouders een mail.

Registreer en verantwoord

Tijdens de activiteit vinkt de begeleider op de telefoon af wie er is. De school ziet per activiteit de deelname en de opkomst. Aan het eind van het blok exporteer je alles in één keer, zodat je verantwoording geen extra werk is.

Per rol

Wat je met Vonkivo doet.

Voor de school

Coördinator

Aanbod klaarzetten: Activiteiten per blok, met dag, tijd, locatie, groepen en het aantal plekken.
Aanbieders uitnodigen: Elke aanbieder krijgt een eigen account en ziet alleen de eigen activiteiten.
Ouders toegang geven: Deel de aanmeldlink van je school, of importeer ouders in één keer vanuit een Excel-bestand.
Overzicht houden: Zie per activiteit wie er is ingeschreven, wie op de wachtlijst staat en hoe de opkomst is.
Verantwoorden: Exporteer deelname en klokuren in één keer, bijvoorbeeld voor je subsidieverantwoording.

Voor de aanbieder

Aanbieder en begeleider

Eigen groepen: Zie welke kinderen er bij je activiteit horen, met de gegevens die je nodig hebt en niet meer.
Aanwezigheid: Vink op je telefoon af wie er is. Afmeldingen van ouders zie je meteen in de lijst.
Berichten: Stuur ouders van je groep een bericht als er iets verandert, bijvoorbeeld een andere locatie.
Team: Werk je met meerdere begeleiders? Zet ze in je team, dan kunnen ze allemaal aanwezigheid bijhouden.
Facturen: Maak een factuur voor de school op basis van de geboekte activiteit.

Voor ouders

Ouder

Inschrijven per kind: Je ziet alleen activiteiten die passen bij de groep van je kind.
Wachtlijst: Is een activiteit vol, dan komt je kind op de wachtlijst en schuift het vanzelf door als er een plek vrijkomt.
Afmelden: Is je kind ziek, dan meld je het af en weet de begeleider het direct.

Meer over hoe het voor ouders werkt, lees je op Voor ouders.

Koppeling

Werk je al met Meer op school?

Dan hoef je het aanbod niet twee keer in te voeren. De activiteiten uit je jaarplanning in de onderwijsapp van Meer op school komen automatisch in Vonkivo te staan. Wijzig je iets in de planning, dan past Vonkivo het mee aan. Je kiest daarna alleen nog welke aanbieder de activiteit geeft.

Lees meer over Meer op school

Benieuwd wat Vonkivo voor jouw school kan doen?

Laat je gegevens achter. We plannen een korte kennismaking en kijken samen hoe je start.

Plan een kennismaking