Leerlinggegevens in veilige handen.
In Vonkivo staan gegevens van kinderen en hun ouders. Daar gaan we zorgvuldig mee om. Op deze pagina lees je in gewone taal hoe we dat doen. De juridische details staan in onze privacy policy.
De school blijft eigenaar van de gegevens
Een school die Vonkivo gebruikt, bepaalt welke gegevens erin komen en waarvoor. Wij verwerken die gegevens alleen in opdracht van de school. Dat leggen we vast in een verwerkersovereenkomst, die we afsluiten voordat de school begint. Daarin staat onder meer wat we met de gegevens doen, hoe we ze beveiligen en wat er gebeurt als de school stopt.
Opslag binnen de EU
Alle gegevens staan op servers in de Europese Unie. De website en de app draaien bij Microsoft Azure in West-Europa, de database bij Supabase in een Europees datacenter.
Iedereen ziet alleen wat nodig is
Toegang in Vonkivo hangt af van je rol.
- Ouders
- zien alleen hun eigen kinderen en de activiteiten van de school.
- Aanbieders en begeleiders
- zien alleen de kinderen in hun eigen groepen, met de gegevens die ze voor de activiteit nodig hebben.
- De school
- ziet alleen de leerlingen, ouders en activiteiten van de eigen school.
Deze regels liggen vast in de database zelf, niet alleen in de schermen van de app. Ook iemand die de app probeert te omzeilen, komt niet bij gegevens waar hij of zij geen recht op heeft.
Zo min mogelijk gegevens
We vragen alleen wat nodig is om een kind aan een activiteit te laten meedoen: de naam, de groep en de contactgegevens van de ouder. Bijzonderheden zoals een allergie vult een ouder alleen in als dat voor de begeleider belangrijk is om te weten.
Beveiliging
- Alle verbindingen met Vonkivo zijn versleuteld (https).
- Wachtwoorden worden niet leesbaar opgeslagen. Ook wij kunnen ze niet inzien.
- Een account voor ouders kan alleen worden aangemaakt via de aanmeldlink van de school.
- Verklaringen omtrent het gedrag (VOG) van begeleiders staan in afgeschermde opslag en zijn alleen te openen via een link die na vijf minuten verloopt.
- We gebruiken geen advertenties en geen trackers, en verkopen geen gegevens.
Vragen?
Heb je een vraag over hoe we met gegevens omgaan, of wil je de verwerkersovereenkomst inzien? Mail naar info@vonkivo.nl. Ben je ouder, dan kun je ook terecht bij de school van je kind.